1.Usługi w zakresie udzielania zamówień przez Beneficjentów środków pomocowych obejmuje następujące czynności:
-
Opracowanie procedury oraz dokumentacji dla przeprowadzenia postępowań w celu udzielenia zamówień zgodnie z umową o dofinansowanie w szczególności z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 lub zgodnie z ustawą z 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych ,w tym przygotowanie SWZ , opisu przedmiotu zamówienia,warunków udziału,kryteriów oceny ofert oraz projektów stosownych umów
-
Czynny udział w procedurze przetargowej w szczególności pisemne wyjaśnianie treści ogłoszeń zamówienia poprzez odpowiedzi na pytania zadawane przez oferentów, wprowadzanie zmian w treści ogłoszenia i inne niezbędne czynności w tym zakresie
-
Udział w ocenie i badaniu złożonych ofert
-
Udział w pracach zespołu wyłaniającego najkorzystniejszą ofertę
-
Udział w kontrolach merytorycznych projektu związanych z postępowaniami w siedzibie Zamawiającego
-
Udział w kontroli końcowej prowadzonej przez Instytucję Zarządzającą
-
Udział w kontrolach doraźnych w okresie trwałości projektu w przypadku ponownej kontroli postępowań
- Pomoc merytoryczna w przypadku złożonych odwołań przez Wykonawców
2.Usługi prawne świadczone Beneficjentom środków pomocowych podczas realizacji projektu:
-
audyt prawny umowy o dofinansowanie projektu z punktu widzenia zakresu obowiązków Beneficjenta oraz doradztwo w zakresie stworzenia wewnętrznych procedur koniecznych do prawidłowej merytorycznej realizacji projektu, w tym opiniowanie ich zgodności obowiązującymi przepisami prawa,
- przygotowanie wzorów umów na roboty budowlane, które właściwie zabezpieczą Beneficjenta od strony prawnej,
- udzielenie Zamawiającemu pomocy prawnej w przypadku zgłoszonych roszczeń przez wykonawców robót, nałożonych kar umownych, złożonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy i we wszystkich innych obszarach gdzie interes Beneficjenta może być zagrożony lub wystąpi spór o charakterze prawnym,
-
informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Beneficjenta,
-
reprezentacja przed KIO, sądami wszystkich instancji oraz urzędów, związanych ze składaniem odwołań podczas prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień oraz w przypadku wystąpienia z roszczeniami przeciw Beneficjentowi lub przez Beneficjenta przeciw Wykonawcom w zakresie związanym z realizacją projektu jako profesjonalny pełnomocnik w sądzie,
-
udział w kontrolach merytorycznych projektu związanych z postępowaniami w okresie realizacji projektu oraz w okresie trwałości,
-
udzielenie Beneficjentowi pomocy prawnej w trakcie kontroli, dotyczących projektu przeprowadzanych przez uprawnione jednostki, w tym: przeprowadzanie analizy prawnej protokołów z kontroli i wystąpień pokontrolnych, przygotowywanie lub konsultacja prawna uwag i zarzutów do protokołów kontroli oraz weryfikacja przygotowanych przez Beneficjenta wyjaśnień oraz stanowisk,
-
Udział w naradach roboczych w miejscu i czasie wyznaczonym przez Beneficjenta z częstotliwością zależną od bieżącej sytuacji,